Herkese Merhaba,
Öncesinde şunu belirtmek istiyorum sektörde kurumsal firmada yer alıyorsanız ya da kurumsal firmada çalışıp sonrasında kendi şahıs firmanız ile yola devam etmiş iseniz yeni yönetmelikle çalışma hayatınızda zorlanmayacaksınız , eğer sektöre yeni giriş yapacaksanız temelinizi yönetmeliğe göre belirleyecek olduğunuz için sizde zorluk yaşamayacaksınızdır ne var ki meslekte ( biraz argo olacak ama tabirler bu şekilde olduğu için yazıyorum ) "tarla faresi" ya da "ayakçı" veyahut "otlakçı" olarak var olmuş iseniz sizin işiniz çok zor olacaktır.Çünkü çıkmasını yıllardır beklediğimiz 'YASAMIZ' mesleğimize saygınlık kazandırmak için bu şekilde çalışanları sektör dışına itmek içindir.
Mesleğe itibar kazandırmak için atılan tüm adımları desteklediğimi belirtmek istiyorum..Şimdilik Yönetmelik ile düzenlemelerin başlamış olduğunu görmek sevindirici elbet ancak daha altı çizilecek çok unsur olduğunu da düşündüğümü belirteyim :)
Yönetmelik ile şekillenen meslekteki çalışma prensiplerini anlatmaya başlamadan önce sektör çalışanlarını gruplandırmak gerektiğini söylemeliyim.Çünkü ofis sahibi / broker / şube müdürü etiketiyle çalışanlar ile seviye 5 / seviye 4 gibi emlak pazarlama işiyle uğraşanlar kategorize edilmiş durumda..Ofis Sahibinin ruhsat alabilmesi için izlemesi gereken yolu bir önceki yazımda "EMLAK OFİSİ AÇMAK" başlığında bulabilirsiniz. Sektörde ofis açmak istemeyip var olan ofislerle yola devam etmek isteyenlerden de olabilirisiniz.Bu durumda yine de mesleki yeterlilik belgenizin olması gerekir.Tanımsal olarak ; işletmede pazarlama ve satış personeli çalıştırılan kişiler Seviye 4 (emlak danışmanı ) ve Seviye 5 (sorumlu emlak danışmanı) olarak geçmekte..
Bu tabirlerle ilgili ilerde daha detaylı bilgiler aktaracağımı burada parantez açarak değindiğimi belirteyim ve şimdi faaliyetlerimize ilişkin hükümlere değineyim
Öncelikle Emlakçının hizmetleri ve uyacağı ilkeler özetle şunlardır ;
- tapu kütüğüne kayıt olsun olmasın taşınmaz alım/satım/kiralaması konusunda pazarlama faaliyetinde bulunmak ve aracılık yapmak
- konuya ilişkin taşınmazla ilgili inceleme/araştırma ve raporlama yapmak
- taşınmaz rayiç satış ya da kira bedeli hakkında iş sahibine bilgi vermek
- tapu işlemlerine aracılık etmek
- alıcı veya kiracı ile sözleşme yapmak, kira bedeli ödemeleri ile abonelik işlemlerini takip etmek taşınmazın tamir/bakım işlemlerinde ilgili süreçten iş sahibine bilgi vermek
- taşınmazla ilgili danışmanlık ve yönetim hizmeti vermek
- taşınmaz ticaretine ilişkin diğer hizmetleri yönetmek
- hizmet verdiği kişilerin menfaatlerine aykırı davranışta bulunmamak
- alım/satım/kiralama konusunda tercihleri etkileyecek hususları gizleyemez
- hizmet verirken tehdit ya da taciz edici ve yasa dışı davranışlarda bulunamaz
- hizmet verdiği kişilere imzalatacağı belgeleri okumaları için süre vermek ve hükümleri açıklamak
- sözleşme feshi durumunda ertesi gün pazarlama faaliyetlerine son vermek
- aldığı her teklifi en kısa sürede karşı tarafa iletmek
- yetkilendirme sözleşmesi ve bu kapsamda düzenlenen diğer tüm belgeleri 5 yıl süreyle saklamak
Şimdide çalışma hayatında bulundurmamız gereken evraklardan bahsedeyim.
Öncelikle taşınmaz mülkü pazarlayabilmemiz için yetkilendirildiğimizi gösteren belge ile işe başlıyoruz :) yönetmelikte buna "yetkilendirme sözleşmesi" denilmiş.Ben daha çok "yetki belgesi" olarak bahsediyordum.Bu sözleşmede mülke ait / mülk sahibine ait ve emlak danışmanına ait bilgiler yer alır (eğer ofis sahibi değil de ofise bağlı çalışıyorsanız ofisin lisans numarası mutlaka sözleşmede yer almalı). Yetkilendirme süresi 3 ayı geçmemek koşuluyla belirtilmeli ve eğer süre sonunda herhangi bir fesih olmazsa sözleşme kendini aynı süre ve koşulda tekrarlar.Hizmet bedeli belirtilmeli.işletme aradan çıkartılıp başka bir şekilde satışın veya kiralamanın gerçekleşmesi durumundaki cezai müeyyide belirtilmeli.
Sonrasında portföyümüzü pazarlamaya başlıyoruz ve 'yer gösterme ' yapmamız gerekmekte :) Bu durumda "taşınmaz gösterme belgesi" düzenlemeliyiz.Yönetmelikte bu konu da madde madde açıklanmakta ve taşınmaza ait bilgiler ile emlakçının bilgileri ve kiralama ya da alım işlemin gerçekleşmesi durumundaki hizmet bedelinin belirtilmesi gerekmekte.(not düşeyim yer gösterme için ücret talep edilemez ancak işletmenin bulunduğu ilçe dışında ise mekan ulaşım masrafları talep edilebilir)
Bu adımdan sonraki yolumuz alım/ satım ise buna yönelik kiralama ise ona yönelik aracılık sözleşmesini düzenlemektir.Eğer alım / satım aracılık sözleşmesi düzenleyeceksek emlakçıya ait / mülk sahibine ait ve alıcıya ait tüm bilgiler ile mülke ait bilgiler ve alım/satım bedeli ve ne şekilde ödeneceği , sözleşmeden cayılması durumundaki cezai müeyyide (işlem sonuçlanmış olsaydı olması gereken hizmet bedelini aşmamak koşuluyla) , hizmet bedelinin tarafların nasıl ödeyeceği hususu(yeni yönetmeliğe göre hizmet bedeli toplamda %4 + KDV ),tapu harç ve döner sermayenin nasıl ödeneceği hususu , uyuşmazlık durumunda hangi mahkemeye başvurulacağı hususu açıkça bu sözleşmede belirtilmeli.Eğer kiralama sözleşmesi yapacaksak , yine emlakçıya / kiracıya ve iş sahibine ait tüm bilgiler ,taşınmaza ait tüm bilgiler / kira bedeli - ödeme şekli - kira yıllık artış oranı /cayma durumundaki cezai müeyyide / hizmet bedeli(yeni yönetmeliğe göre 1 aylık kira bedeli + KDV) ve paylaşım şekli (yeni yönetmelik ile kiralamalarda artık kiracı ve iş sahibi aksi kararlaştırılmamışsa eşit şekilde birlikte hizmet bedelinden sorumlu ) / uyuşmazlık durumundaki ilgili mahkeme .
Eğer başka bir emlak ofisi ile iş yapmış iseniz buradaki sözleşme de yönetmelikte belirlenmiş durumda "hizmet ortaklığı sözleşmesi" olarak adlansırılmış durumda.iki tarafın bilgileri / sözleşme konusu / hizmet bedelinin paylaşım şekli / tarafların hak ve yükümlülükleri belirtilmelidir.Buradaki detay ise iş sahibine bu konuyla ilgili 2 iş günü içinde bilgi verilecek olmasıdır.
Yazımın başında da söylediğim gibi eğer kurumsalda çalışmış ya da halen çalışmakta iseniz bu sözleşmelere yabancı değilsinizdir.Aradaki tek fark 3 ay içinde oluşturulacak BİLGİ SİSTEMİne kayıt olup ruhsat işimizi halledince alacağımız lisans numaramızı her sözleşmeye ekleyecek olmamızdır.
Hepimize iş açıklığı diliyorum ve yeni yönetmeliği merak edenler resmi gazetede bulabilirler diyorum:)
saygılarımla...
